أصبح تتبع ومراجعة جميع النفقات سهلاً الآن مع نظام جروث فيمكنك تتبع جميع أنواع الإيصالات بما في ذلك النقد أو الشيكات أو الإيداع أو التحويلات.
إمكانية تعريف جميع أنواع القبض والصرف (النقدية -الشيكات -الدفعات المقدمة -التحويلات بين الصناديق والبنوك – التسويات) وتحديد ربط كل منهما بالحسابات العامة وكشوف الحسابات والدورة المستندية المالية.
امكانية انشاء عدة دورات مستنديه لسندات القبض والصرف.
يمكن التعامل مع أوراق القبض والكمبيالات الواردة للشركة ابتداء من استلامها حتى تحصيلها وأيضا يمكن من التعامل مع أوراق الصرف ابتداء من تسليمها حتى سدادها مع امكانية ارفاق صورة المرفقات.
يوفر نظام جروث إمكانية تسجيل سند قبض او صرف نقدية متعددة الاطراف ومتعدد العملات والفروع والمراكز ويحتوي على تسلسل خاص بكل صندوق وبالإمكان اختيار العملة لحساب النقدية (الصندوق) وإضافة المبلغ وإمكانية تحديد العملة للحسابات الأخرى المقابلة وإضافة المبلغ.
إمكانية تسجيل دفاتر الإيصالات المستخدمة (تسلسل مختلف لكل دفتر).
يوفر النظام أدوات مرنة وسهلة الاستخدام لإدارة عمليات صرف واستلام وتحصيل الشيكات مع إمكانية التأثير المالي المباشر للحسابات عند التحصيل مع توسيط حسابات وسيطة لإتمام العملية.
امكانية طباعة الشيكات من نفس البرنامج بنماذج مختلفة بحسب البنك.
ميزات التنبيهات بالشيكات المستحقة الدفع او الصرف لوقت الاستحقاق.
الإشعارات: حيث يوفر النظام أربعة أنواع من الإشعارات
إشعار مدين يؤثر ماليا
إشعار دائن يؤثر ماليا
وتحمل هذه الإشعارات نفس الخصائص من تعدد الفروع والعملات والحسابات والمراكز
مع إمكانية طباعة الاشعارات من سند قيد اليومية مباشرة.
المقبوضات:
إمكانية ربط المقبوضات بفواتير البيع الآجلة (ربط يدوي يحدد المقبوض لفاتورة / فواتير محددة – ربط آلي وفقا لتواريخ استحقاق الفواتير) للحصول على تقرير أعمار الديون.
متابعة فعالة للمديونيات من خلال معرفة اعمار المديونيات للعملاء والمتأخرات حسب الارصدة او الفواتير او الارصدة المستحقة خلال فترة من خلال تقارير اعمار المديونيات
ادارة التقسيط للعملاء ومتابعة الاقساط ومعرفة المتجاوزين لموعد الاستحقاق وحالة كل قسط وكم المتبقي.
التنبيهات الالية بالمقبوضات المستحقة للقبض.
ترحيل قيود فوارق العملات الى حساب الإيرادات اليا.
المصروفات:
يمكنك نظام جروث من تحديد الوقت الأمثل لدفع الفواتير، والمصاريف والحفاظ على علاقة وثيقة مع الموردين الخاصين بك مع إمكانية تتبع وتحليل المصروفات بدقة عالية من خلال التالي:
إمكانية تسجيل بنود نوع الصرف الرئيسية والفرعية في دليل شجري سهل ومرن مستقل ببنود المصروفات التي تتحملها الشركة وتقسيم هذه المصروفات على تصنيفات مختلفة وتسجيل جميع بياناتها مع إمكانية ربطها بالحسابات الخاصة بها في دليل الحسابات.
قد يتوفر لدى منشأة معينة عدد كبير من السيارات او الهواتف او المباني لإدارة نشاطها وتحتاج الى مراقبة ومتابعة مصاريف هذه الوحدات في حين انه يوجد عدد كبير من بنود نوع الصرف لكل منها ومن هنا يساعدك نظام جروث من تحقيق تلك الرقابة والمتابعة من خلال إمكانية انشاء دليل مستقل لأي من تلك الوحدات مثلا دليل للسيارات حيث يتم تسجيل جميع السيارات مع بياناتها مع إمكانية تقسيمها في دليل شجري سهل ومرن.
وعند تسجيل سند الصرف يتم تحديد السيارة وبند نوع الصرف مثلا (وقود او بطاريات او إطارات وغيرها) مع تحديد الحسابات من دليل الحسابات
فيصبح بالإمكان الحصول على مجموعة تقارير متعددة تحليلية وإجمالية للمصروفات فمثلا تقرير يوضح مصروفات كل بنود نوع الصرف او بند معين لكل سيارة (اجملي / تحليل) (مثلا مصروفات إطارات لسيارة رقم 5555)
او تقرير يوضح مصروفات كل السيارات او سيارة معين حسب بند نوع صرف (اجملي /تحليلي) (مثلا مصروفات سيارة رقم 5555 من الوقود).
او تقرير يوضح إجمالي كل المصروفات لكل السيارات والعكس خلال فترة محددة.
إحصائية ومقارنة شهرية لمصروفات الشركة من بند مصروفات محدد مع توضيح الاختلافات بين الشهور.
التنبيهات الالية بالمصروفات المستحقة على المنشأة مما يحافظ على علاقة مميزة مع الموردين.
ترحيل قيود فوارق العملات الى حساب المصروفات او فروق العملات.
متابعة اعمار المديونيات للموردين.
