نظام المخازن والمستودعات
يتميز النظام بالعديد من الخصائص الهامة والمطلوبة، مثل تحديد مواقع المخزون، وتحديد مستويات الإنتاج والطلب لتحقيق التخفيض في التكاليف.ويتميز بإدارة مواد العبوات والتعبئة والتغليف تحديد حدود الرصيد والإنذار المسبق للتأكد من عدم نفاذ المخزون، وكذلك التحكم في دورة حياة المنتجات وتتبع المخزون والإنتاجية والتكاليف. استخدم نظام المخازن واحصل على إدارة مخزون فعالة ومتميزة لتحقيق النجاح والنمو في عملك
المميزات والخصائص
المخازن (المستودعات):
يمكنك إدارة ومتابعة المخازن بكفاءة عالية من خلال استخدام نظام جروث الذي يوفر:
- إمكانية تسجيل بيانات المخازن وتقسيمها في دليل المخازن على شكل شجري سهل ومرن مع إمكانية الربط بالحسابات والفروع وكذلك يتيح النظام امكانية إضافة أي حقول إضافية لبيانات أخرى حسب احتياج المنشأة.
- امكانية تعريف المواقع والرفوف الخاصة بكل مخزن.
نسبة التكلفة المسموح بها :
يساعدك نظام جروث من تحديد النسبة المسموحة من التكلفة لأصناف محددة في حال احتياج البيع بأقل من التكلفة لأي سبب بدون ان تسمح للبيع اقل من التكلفة لباقي الأصناف.
تسعير الأصناف :
- يساعدك نظام جروث على إدارة فعالة ومرنة لأسعار من خلال مستند تسعير الأصناف الذي له تسلسل وصلاحيات ومطبوع يمكنك انشاء عدة أنواع من التسعيرات وتحديد تاريخ التسعير ويمكن التسعير بالعملة الأساسية او بعملة أخرى وكذلك التسعير حسب المخزن ونوع التسعيرة ويوفر النظام عدة طرق لاحتساب السعر كزيادة او نقص نسبة او مبلغ من اخر سعر بيع او اخر سعر شراء او بشكل يدوي
- إمكانية التسعير لصنف محدد او مجموعة أصناف او أصناف من مستند مثل فاتورة مشتريات او من عدة مستندات او حتى من تسعيرة سابقة مما يسهل تسعير الأصناف وتعديلاتها.
الحركة المخزنية:
يمكنك انشاء عدة دورات مستنديه للحركة المخزنية باستخدام ميزة إدارة الدورات المخزنية في نظام جروث والموضحة أعلاه والتي من خلالها توفر:
- إمكانية تحديد ما ان يكون التحويل المخزني بشاشة واحدة او عدة شاشات مترابطة مع إمكانية تحديد التعامل مع مخزون معين في كل دورة مخزنيه.
- إمكانية تعريف موازنة تحويل مخزني شهرية وتحديد المخازن
- إمكانية التحويلات التي تتم بسعر البيع
- إمكانية تسجيل الأرصدة الافتتاحية للمخزون حسب كل مخزن مع إمكانية سحبها من الاكسل.
- إمكانية تسجيل طلب التحويل المخزني مع إمكانية عرض الكميات المتوفرة والمخزون المتبقي ويمكن إنزال الكميات الافتراضية اليا.
التحويل المخزني:
- امر تحويل مخزني مع امكانية ربط مع طلب تحويل مخزني
- سند تحويل مخزني (تحويل مخزني مباشر)
- سند صرف مخزني ثم سند استلام مخزني (مع التعامل مع مخزن وسيط في الطريق)
سند صرف مخزني:
- إمكانية الصرف المخزني بعدة خيارات مثل ان يكون الصرف بالتكلفة او بسعر البيع.
- إمكانية انشاء عدة شاشات لسند صرف مخزني بحيث تكون كل شاشة لنوع مخزون محدد او مخزن محدد وبتفاصيل مختلفة وتسلسل مستقل وصلاحيات مستقلة وطباعة مختلفة.
سند استلام (توريد)مخزني:
- إمكانية انشاء عدة واجهات لسند توريد مخزني بحيث يمكن ان تكون كل شاشة لنوع مخزون محدد او مخزن محدد وبتفاصيل مختلفة وتسلسل مستقل وصلاحيات مستقلة وطباعة مختلفة.
الجرد المخزني:
يحتوي النظام على أدوات متميزة لإجراء عمليات جرد المخزون والتسويات المخزنية من زيادة و نقص في المخزون و التأثير الآلي على المخازن و الحسابات المتعلقة و التي كتالي:
- إمكانية جرد المخزون في أي وقت من السنة حيث يمكن اختيار مجموعة محددة من الأصناف او جميع الاصناف او صنف محدد
- إمكانية تحميل كميات الجرد الفعلي من جهاز الجرد لتسهيل الادخال حيث يمكن اختيار حساب الزيادة وحساب النقص وحساب العجز.
- امكانية اظهار الاصناف المتحركة فقط او عدم اظهار الاصناف الصفرية.
- امكانية احتساب النقص بسعر التكلفة او بسعر البيع او يدويا.
- إمكانية احتساب الزيادة حسب التكلفة او يدويا.
- إمكانية استخراج الانحرافات بالزيادة او النقص (العجز).
- يمكنك النظام من تسوية الجرد يدويا او اليا من خلال شاشة تسوية زيادة المخزون الفعلي وشاشة تسوية نقص المخزون الفعلي
المخزون (المواد والأصناف):
يمكنك إدارة ومتابعة المخزون بكفاءة عالية من خلال استخدام نظام جروث الذي يوفر:
- إمكانية تسجيل بيانات الأصناف في دليل المواد والاصناف على شكل شجري سهل ومرن مع إمكانية الربط بالحسابات للتكامل مع نظام الحسابات في حاله الجرد المستمر مع إمكانية ربطها بالفروع والمخازن
- إمكانية إضافة اسم الشهرة (الاسم التعريفي) وهو اسم او كود قد يحتوي على حروف وارقام لسهولة البحث على الصنف (متعدد الأكواد)
- إمكانية تعريف وحدة الصنف الاساسية والوحدات الأخرى مع تحديد معامل التحويل لكل وحدة مع إمكانية استخدام الألوان والمقاسات والاوزان. (متعدد الوحدات)
- امكانية إضافة عدة رموز للباركود حيث يمكن إضافة رمز باركود خاص بكل وحدة وشكل الطباعة الافتراضي مع إمكانية انشاء مطبوع إضافي جديد. (متعدد الباركود)
- إمكانية تحديد مواقع ورفوف الاصنف لسهولة الوصول الية في المخازن
- إمكانية تفعيل ارقام الدفعات (التشغيلة) وتاريخ الانتهاء في حركة الأصناف مع إمكانية تحديد عدد الأيام قبل تاريخ الانتهاء لإيقاف حركة الصنف
- إمكانية تفعيل استخدام الأرقام التسلسلية لكل صنف (متعدد ارقام السيريل
- إمكانية تعريف حد الطلب لكل صنف حسب المخزن
- إمكانية تفعيل التنبيه الالي للأصناف التي وصلت الى حد الطلب من خلال الواجهة الرئيسية الذكية (BI Dashboard) لتنبيه إدارة المشتريات بانخفاض كمية المخزون مع إمكانية ارسال أوامر الشراء اليا للموردين
- إمكانية تعريف الحد الأدنى والحد الأعلى لكميات كل صنف حسب كل مخزن للتحكم بالوفرة المناسبة للمخزون.
- إمكانية تعريف المورد الرئيسي لكل صنف وكود الصنف لدى المورد وإمكانية الربط مع عدة موردين
- إمكانية تحديد طبيعة الصنف (مخزني , خدمي)
- إمكانية تحديد نسبة البونص حسب العميل مع إمكانية تعريف عدة أنواع من البونصات مثل (الهدايا والكميات المجانية وغيرها) حيث يقوم النظام باستدعائها اليا في فاتورة المبيعات وفي حال تم تسجيل مردود مبيعات يقوم النظام بخصم البونصات اليا.
- إمكانية إضافة صورة للصنف حيث يمكن عرضها عند البيع للتأكد من شكل الصنف
- إمكانية تعريف الأصناف البديلة لصنف معين حيث يمكن عرضها عند البيع في حالة عدم وجود رصيد للصنف الأصلي وإمكانية اختيار احداها.
- إمكانية تعريف محددات لتجميع الاصناف في دليل المحددات مع إمكانية ربط عدة أصناف بمحدد معين حيث يتم استدعاء الأصناف المرتبطة بنفس المحدد عند اختيار محدد معين في فاتورة المبيعات وذلك لتسهيل عملية الادخال وتوفير الوقت مع إمكانية إضافة رقم المحدد الى رقم الصنف وإمكانية ربط صنف بعدة محددات.
- إمكانية تحديد نوع الصنف (اصناف تامة الصنع، مواد خام، اصناف منتجة، اصناف منتجة للبيع، اصناف انتاج مرحلية وسيطة).
- إمكانية تعريف معايير الجودة وفحوصات الأصناف ومعايير الفحوصات المستندية والفحوصات المستندية.
- إمكانية ربط الصنف بمركز تكلفة
- إمكانية تحديد وحدة الشراء فتظهر في فاتورة المشتريات ووحدة البيع فتظهر في فاتورة المبيعات ووحدة التحويل المخزين فتظهر في التحويل المخزني
- إمكانية تعريف الهدايا في دليل للهدايا مستقل عن دليل الأصناف.
- إمكانية تعريف الأصناف مركبة (مجمعة) مع إمكانية إيقاف الصنف المركب
- إمكانية تعريف الأصناف الخدمية في دليل مستقل عن دليل الأصناف حيث تستخدم في الفواتير الخدمية
- إمكانية تحديد المخزون الافتراضي لكل صنف حسب المخزن حيث يساعدك النظام في تحديد الكميات المطلوبة في طلب التحويل المخزني اليدوي او الالي مما يعزز خدمة عملائك من خلال توفر كمية متوازنة من المخزون.
احتساب تكلفة المخزون:
إمكانية احتساب تكلفة المخزون بإحدى الاليات المعتمدة محاسبيا مثل حسب المتوسط المرجح , الوارد أولا يصرف أولا , الوارد أخيرا يصرف أولا او حتى بسعر البيع.
التكاملية مع أجزاء النظام:
التكامل التام لنظام إدارة المخازن مع جميع أجزاء نظام جروث في كافة التأثيرات المالية والإدارية.
تقارير مخزنية متعدده وشامله
