حفظ بيانات الموظفين ,و تفاصيل الاقسام وتعريف الاستقطاعات ,الاستحقاقات وأنواع الاجازات والسلف وربطها بالحسابات, تعريف الورديات,
جروث لإدارة الموارد البشرية يساعد في إدارة وتنظيم العناصر المختلفة المتعلقة بالموظفين في المنشئة. يوفر العديد من المميزات والفوائد التي تسهم في تحسين إدارة الموارد البشرية وزيادة الكفاءة والإنتاجية في المؤسسة. منها اتمتة البيانات ، إدارة معلومات الموظفين ، إدارة التدريب و التطوير ، إدارة الرواتب.
أتمتة العمليات الإدارية: يوفر نظام جروث لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين أتمتةً للعمليات الروتينية مثل إدارة البيانات الشخصية، وطلبات الإجازات، والحضور والانصراف. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد المستهلكين في إدارة هذه العمليات يدويًا.
إدارة المعلومات الشخصية: يتيح النظام تخزين وإدارة معلومات الموظفين مثل المؤهلات، والتجارب السابقة، والمهارات، والتدريبات. هذا يساعد في الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لكل موظف، وتسهيل الوصول إلى هذه المعلومات عند الحاجة.
إدارة دورة الحياة الوظيفية: يساعد النظام في إدارة دورة حياة الموظف من التوظيف وحتى الاستقالة. يمكنه تتبع مراحل التوظيف واستلام طلبات التوظيف، وإجراء المقابلات، وإصدار عروض العمل، وإجراء إجراءات التوقيع على العقود والتعيين.
إدارة الأجور والمزايا: يمكن للنظام إدارة عمليات حساب الرواتب والمزايا بشكل آلي، بما في ذلك حساب الرواتب الشهرية، والضرائب، والاستقطاعات، والسلف، والتأمينات، والتأمين الصحي، وإصدار كشف الراتب اليا وترحيله للحسابات المالية. كما يمكن أيضًا توليد تقارير مالية مفصلة.
إدارة الأداء والتقييم: يوفر النظام أدوات لتقييم أداء الموظفين وتحديد الأهداف ومتابعتها، وتقديم التعليقات والتقييمات الدورية. يمكن استخدامه أيضًا لتوليد تقارير حول أداء الموظفين ومقارنتها بالمعايير المحددة.
إدارة التدريب والتطوير: يسهل النظام تخطيط وتنظيم عمليات التدريب والتطوير للموظفين. يمكن إنشاء جدول تدريب ودورات تدريب مبني على الاحتياجات الفردية والمؤسسية، وتتبع حضور الموظفين وتقييم نتائج التدريب.
إدارة التحضير والغياب والإجازات: يساعد النظام في تسجيل وتتبع الغياب وأنواع الاجازات وإدارة طلبات الإجازات للموظفين. يمكن للموظفين تقديم طلبات إجازة عبر النظام، والموافقة عليها، وتتبع الرصيد المتبقي من الإجازات.
التكامل مع أجهزة البصمة والتحضير: الارتباط مع جهاز بصمة او عدة أجهزة بصمة مع سحب البيانات والتحضير الالي
التواصل الداخلي: يسهل النظام التواصل الداخلي بين الموظفين وإدارة الموارد البشرية، وبين الموظفين المختلفين. يمكن تبادل المعلومات والإشعارات والتنبيهات عبر النظام، وإجراء محادثات فردية أو جماعية.
تحليلات وتقارير الموارد البشرية: يقدم النظام تقارير وتحليلات شاملة حول مختلف جوانب الموارد البشرية مثل التوظيف، والأداء، والتدريب. يمكن استخدام هذه التقارير لاتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بالموارد البشرية.
التكاملية مع أجزاء النظام: التكامل التام لنظام إدارة المبيعات والعملاء مع جميع أجزاء نظام جروث في كافة التأثيرات المالية و المخزنية و الأصول الثابتة و الانتاج.