نظام المبيعات ونقاط البيع
عروض اسعار, اوامر بيع, التسعيرة المتعددة, تسعيرة عملاء, مرتجعات, خصومات, التحكم بالتوالف والهدايا, جرد مستمر, تقارير اعمار المخزون, تقارير اجمالية
يمكنك القيام بأعمال التخطيط والتنفيذ لبرامج البيع بالكفاءة العالية من خلال اعتمادك على نظام مبيعات جروث الذي يساعدك على تحقيق الاهداف البيعية والحفاظ على سيولة عالية وزيادة الربحية من خلال التقارير فورية التي توفر المعلومات الشاملة والدقيقة عن العملاء والمنتجات وفريق المبيعات ومناطق البيع والتنبيهات الالية والمرونة العالية وأدوات المتابعة والعديد من مميزات الأخرى. كما يعزز نظام مبيعات جروث من قدرة المنشأة لتخطيط حجم المبيعات على مستوى مناطق التوزيع والمندوبين والأقسام البيعية والفروع وأيضا الأصناف المخزنية.
المميزات والخصائص
إدارة العملاء:
يوفر نظام مبيعات جروث إدارة فعالة للعملاء من خلال إمكانية تسجيل وتقسيم وتصنيف جميع بيانات العملاء في دليل شجري مستقل سهل ومرن ومن ثم ربط الحسابات من الدليل المحاسبي كتالي:
- إمكانية تسجيل بيانات العميل الأساسية مع إمكانية تسجيل البيانات الشخصية مثل العنوان وارقام الهاتف والفاكس والجوال والبريد الإلكتروني و الواتساب.
- إمكانية تقسيم العملاء حسب نوع العميل والفئة والقطاع والمنطقة ومندوب المبيعات والمحصل مع إمكانية تحديد عدد ايام التحصيل
- إمكانية تحديد سقف الرصيد (حد المديونية) وكذلك أيام المديونية ويقوم النظام بالتنبيه عند تجاوز العميل السقف والتعامل معها.
- إمكانية تعريف الرقم الضريبي لاحتساب الضريبة المضافة وجميع الضرائب اليا
- تحديد طريقة القبض (حسب الفاتورة / الأول فالأول) من العميل وتأثيراتها على متابعة اعمار الديون
- إمكانية ارفاق جميع الوثائق والصور التي تخص العميل
- إمكانية انشاء حقول بيانات اضافية للعميل حسب احتياج المنشأة من خلال ميزة إعدادات الادلة الموضحة اعلاه
إدارة مناطق البيع:
يوفر النظام دليل مستقل لمناطق البيع مع إمكانية ربطة بدليل الفروع او أي دليل اخر.
إمكانية ربط العملاء والمندوبين بمناطق البيع.
إدارة العروض:
يساعدك نظام جروث من تعزيز قدرت المنشأة التنافسية وزيادة المبيعات من خلال إمكانية انشاء عدد غير محدود من عروض مبيعات بسهولة ومرونة عالية مع إمكانية تحديد فترة العرض والفروع والأصناف ونوع العرض (كميات / أسعار / نسبة /كميات تراكمية / خصومات / أصناف مركبة / هدايا /أصناف مجانية / وغيرها …).
إدارة مندوبين المبيعات:
يوفر نظام مبيعات جروث ادارة فعالة لمندوبين المبيعات والمحصلين من خلال إمكانية التخطيط والمتابعة والتقييم بكفاءة عالية وتوفير المعلومات الفورة مما يساعدك على اتخاذ القرارات التي تعمل على رفع أداء فريق المبيعات وزيادة المبيعات مما يرفع نسبة الأرباح.
وذلك من خلال المميزات التالية:
- إمكانية تسجيل بيانات مندوبين المبيعات في دليل مرن وسهل مع إمكانية ربط الحسابات من دليل الحسابات وكذلك إمكانية ربطه بفرع أو عدة فروع ومخزن وصندوق وسيارة وأيضا إمكانية ربطه بحساب موظف من دليل الموظفين
- إمكانية تحديد نوع المندوب (مندوب مبيعات / محصل / كليهما (مندوب مبيعات ومحصل))
- إمكانية تصنيف مندوب المبيعات إذا كان مشرف او مندوب
- إمكانية تحيد نسبة العمولة للمحصل وتاريخ البداء باحتساب العمولة مع امكانية تعريف عدة فترات مع تحديد نسبة عمولة مختلفة لكل فترة.
- إمكانية تحديد هدف تحصيل سنوي للمحصل حيث يقوم النظام بتوزيعه اليا على أشهر السنة بطريقة سهلة ودقيقة مع إمكانية توزيعه يدويا مما يساعد على متابعة وتقييم كل محصل واتخاذ القرارات المناسبة.
- إمكانية تحديد نسبة العمولة لمندوب المبيعات وتاريخ البداء باحتساب العمولة مع امكانية تعريف عدة فترات مع تحديد نسبة عمولة مختلفة لكل فترة.
- إمكانية تحديد هدف بيعي نقدي سنوي لمندوب المبيعات حيث يقوم النظام بتوزيعه اليا على أشهر السنة بطريقة سهلة ودقيقة مع امكانية توزيعه يدويا مما يساعد على متابعة وتقييم كل المندوب واتخاذ القرارات المناسبة.
- إمكانية تنفيذ الخطة السنوية لمبيعات الاصنف على مستوى كل مندوب من خلال تحديد هدف بيعي كميات سنوي حسب الصنف مع امكانية توزيع الهدف السنوي بطريقة سهلة ودقيقة فمثلا يمكن تحديد النسبة من الهدف السنوي للنصف الاول من السنة ثم تحديد النسبة للربع الاول من نسبة النصف الاول وبعد ذلك تحديد النسب لشهر لكل من شهر يناير وفبراير ومارس من نسبة الربع الاول فيقوم النظام اليا بتوزيع الكميات حسب النسب المحددة لكل شهر من نسبة الربع الأول مما يساعد على متابعة وتقييم كل مندوب واتخاذ القرارات المناسبة.
- يمكنك النظام ايضا من تعريف تسلسل مستقل لفواتير المبيعات (نقدية / آجلة / خدمية) او سندات قبض حسب المندوب او المحصل .
- امكانية تحديد نسبة عمولة ربح للمندوب المبيعات وتاريخ البداء باحتساب العمولة مع امكانية تعريف عدة فترات مع تحديد نسبة عمولة مختلفة لكل فترة.
- إمكانية إيقاف العمولة او إيقاف المندوب او المحصل.
- تحديد صلاحيات الخصومات والحوافز والاسعار والسقوف حسب المندوب.